Informativa sul Trattamento dei dati personali Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Preg.mo Sig./Gent.ma Sig.ra
La sottoscritta Agenzia Immobiliare di Giuseppe Minutoli “Gruppo 100CASE” con sede in Messina, Via S.S. 114 km. 5400, P.Iva 03252980838;
C.C.I.A.A. di Me n. 224040, Tel. 090.2145132 ; pec: minutoligiuseppe@pec.it
(in prosieguo “Agenzia”), nella qualità di “Titolare del trattamento” (in prosieguo “Titolare”) dei Suoi datipersonali (di seguito, cumulativamente, anche “
Dati”), di cui Lei è l’“Interessato”, a norma delRegolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”), e dei quali l'Agenzia è entrata in
possesso con l'affidamento dell'incarico di mediazione, fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un
consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati che potràavvenire anche con strumenti
informatici e/o telematici.
1. Fonte dei Dati.
| dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonchéi dati altrimenti acquisitinell’ambito ditale attività, sono raccolti dall’Agenzia
direttamente dall’Interessato e/o per il tramite di soggettiterzi, nonché ottenuti consultando alcune banche dati esterne pubbliche e private.
2. Disponibilità dell’Informativa.
L'Agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa:
1.
a. ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti;
1.
b. ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare;
1.
c. attraverso la consultazione web accedendo alla home pagedel sito: www.100case.com.
3. Finalità del trattamento dei Dati.
L'Agenzia perle proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività, tratta i Suoi dati peri seguenti scopi:
1.
a. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativacomunitaria nonché da disposizioni imparti
te da Autorità a ciò legittimate dalla legge o daorgani di vigilanza e/o controllo;
b. finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporticon la clientela, quali ad esempio l'acquisiz
ione di informazioni preliminari allaeventuale conclusione di un contratto;
c. rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita direttamente
dall’Agenzia ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste
personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato;
d. promozione di prodotti e servizi dell'Agenzia effettuata attraverso l'invio di materiale
pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica
(invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su social network);
e. comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti
e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento, lei sarà libero di
revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa.
4. Natura del conferimento dei Dati.
Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché
comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto. A tale riguardo Le preciso che:
1.
a. il conferimento
del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura
obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo
contrattuale (come indicato dall'art. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento). Il
diniego del Suo consenso per le finalità
indicate alla lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto, all'Agenzia di eseguire l’incarico da Lei
conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte;
1.
b. il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 è,
invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà
da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse all'invio
di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi,co
mpimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti
telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e- mail, sms, mms,
whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.), eseguiti direttamente
dall'Agenzia ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste
personali o telefoniche, questionari interattivi.
5. Dati particolari.
L'art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le
opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di l'appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici
e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. È
possibile che l'Agenzia venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste
dall’Interessato. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al
trattamento dei propri dati sensibili e l'Agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura
indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
6. Conservazione dei Dati.
| Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di legge, con particolareriferimento anche alla
normativa in materia di Antiriciclaggio. | Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio diproporzionalità del trattamento (art.
5,
comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le variemodalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti ri
spetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne un'adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non
autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.
7. Tempi di conservazione dei Dati.
In virtù di quanto disposto dall'art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono
fornite indicazioni circa i tempi diconservazione dei Dati in base alle diverse finalità del trattamento:
con riferimento alle lettere a) e b) del punti 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario agestire il contratto ed ad
empiere agli obblighi di legge;
con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, itempi di conservazione sono fissati in 10 anni.
8. Modalità del trattamento dei Dati.
In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere
trattati anche da un “Responsabile”, ossia lapersona fisica o la società, anche esterne all'Agenzia, cui potranno essere
affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da uno
o più “Incaricato/i”, che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sullabase delle istruzioni ricevute
dal Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati nella presente
informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare se
il trattamento èoccasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di loro designazione). Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati
potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente
connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento
attraverso strumenti di comunicazione a distanza.
9. Trasferimento dei Dati all’estero.
| Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (ossia non aderenti
all'Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3.In tal caso, l'intenzione di
trasferire i dati personali dovrà preventivamente esserle
comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantitounlivello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.
10. Comunicazione dei Dati.
| Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la
conclusione dell’affare, potranno esserecomunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri agenti d'affari in mediazione (anche
società) individuati dal Titolare al fine di collaborareper l'espletamento dell'incarico affidato
dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali
tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione diatti notarili e/o attività connesse attinenti all'incarico conferito al
Titolare; vi) società e/o professionisti che svolgono servizi per l'espletamento di pratiche tecniche/catastali/
edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare;
viii) siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e
privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 3); x)
Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge
(legge antiusura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite
dalle medesime Autorità. Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere
comunicati,
utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia,
essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l'Agenzia, ovvero di “responsabili esterni”. Per
conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda
l'elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei dati presso la sede dell’Agenzia. Infine i Suoi
Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell'Agenzia, designati responsabili
e/o incaricati deltrattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti
. | Dati trattati dall'Agenzia non saranno oggetto di diffusione.
11. Diritti dell'interessato.
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 — 23 del Regolamento, l'Agenzia Le garantisce e Le
riconosce l'esercizio dei seguenti diritti:
e il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
e il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di
opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
e il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle
finalità del trattamento, l'interessato hail diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa;
e il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se
sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi dicuiall'art.
18, comma 1 del Regolamento;
il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Lei ha, inoltre,
in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza
pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca,
nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione). Lei
ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o
agli effetti nascenti dall'esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più
tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha,
altresì, diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. Fatto
salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali
diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta
di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e l'esecuzione del contratto di cui al punto 3)
lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità. | diritti in
oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta
al Titolare o alResponsabile del trattamento dei Dati. Nell'esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche,
enti associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. L'Agenzia, per garantire l'effettivo
esercizio dei Suoi diritti,
adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurreitempi per dare relativo
riscontro alla Sua richiesta. Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all'autorità di controllo ossia al Garante per la
Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a. raccomandata A/R indirizzata a Garante perla protezione dei dati personali, Piazza diMontecitorio n. 121 00186 Roma;
b. e-mail all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c. fax al numero: 06/69677.3785. Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall'interessato
sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it
12. Responsabile e Incaricato del trattamento dei Dati.
Responsabile del Trattamento, ai sensi dell'art. 24 del Regolamento è
Incaricato/i del Trattamento è/sono
Messina, il 01.01.2019
Il Titolare del Trattamento
Giuseppe Minutoli